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国際運転免許証の有効期限と受付での確認|外国人のお客様のレンタカー受付

国際運転免許証で来たお客様の受付では、ジュネーブ条約の様式か、国際運転免許証の有効期限(発給の日から1年間)が切れていないか、日本に上陸した日から1年以内か、の3つを必ず確かめます。上陸日はパスポートで確認し、日本に住んでいる方が短い期間だけ出国して戻った場合の「3か月ルール」にも注意します。確認する順番と記録する項目を店舗で決めておくと、担当者が変わっても同じ基準で受付ができます。

受付で確認する5つのこと

警察庁の案内をもとに、受付で確かめる順番を図にしました。

国際運転免許証の受付で確認する5つのこと(ジュネーブ条約の様式・有効期限・上陸から1年以内・本人と車の種類・記録)

外国の免許を持つ方が日本で運転できるのは、日本の免許証、ジュネーブ条約に基づく国際運転免許証、決められた国・地域の免許証と日本語翻訳文、のいずれかを持っている場合です(道路交通法第64条・第107条の2)。この記事では、国際運転免許証で来たお客様の受付を中心に説明します。

ジュネーブ条約に基づく国際運転免許証か

日本で使える国際運転免許証は、1949年のジュネーブ条約(道路交通に関する条約)に基づくものだけです。ほかの条約に基づく国際運転免許証では日本で運転できません。表紙の条約名や様式を見て、ジュネーブ条約のものかを確かめます。

警察庁は各国・地域の国際運転免許証の様式を公開していますが、すべての様式を網羅しているわけではなく、最新の様式とは限らないと注意書きがあります。見慣れない様式のときは、警察庁の資料とあわせて確認してください。

運転できる期間は上陸から1年と有効期限の短いほう

国際運転免許証で日本で運転できるのは、日本に上陸した日から1年間と、国際運転免許証の有効期間のどちらか短い期間です。国際運転免許証の有効期間は発給の日から1年間です。貸出の日だけでなく、返却の日まで運転できる期間に入っているかも確かめます。

上陸日はパスポートで確かめる

上陸日は、パスポートの上陸許可の証印などで確認します。運転中に警察官から上陸日を確かめるためにパスポートの提示を求められることもあるため、お客様には運転中もパスポートを持っていただくよう案内しましょう。

日本に住んでいる方の3か月ルール

住民基本台帳に記録されている方(日本に住んでいる外国籍の方や日本人など)が出国し、3か月未満で日本に戻った場合、その戻った日は「上陸の日から1年間」の起算日になりません。たとえば日本に住んでいる外国籍の方が、一時帰国して母国で国際運転免許証を取り、3か月未満で戻ってきた場合は、新しい国際運転免許証を持っていても運転できないことがあります。

観光で短い期間だけ来日したお客様と、日本に住んでいるお客様とでは確かめることが変わります。在留カードを持っているお客様などには、前の出国と帰国の日を確かめましょう。期間の数え方は警察庁が図で示しているので、判断に迷うときは警察庁の案内や運転免許センターで確認してください。

本人であることと運転できる車の種類を確かめる

国際運転免許証の氏名・写真がパスポートと一致するかを確かめます。あわせて、国際運転免許証に記された運転できる車の種類に、貸し出す車が入っているかを見ます。ワゴン車やキャンピングカーなど大きな車を貸すときは、特に注意が必要です。

本国の運転免許証もあわせて見せていただくと、本人や免許の内容を確かめやすくなります。予約のときに、国際運転免許証・パスポート・本国の運転免許証を持ってきていただくよう案内しておきましょう。

確認した内容を記録して受付の流れをそろえる

  • 予約のとき:持ってきていただく書類と、確認できない場合は貸し出せないことを、予約サイトや確認メールで外国語でも案内します
  • 貸出のとき:様式・有効期限・上陸日・本人・車の種類の順で確かめ、確認した担当者を決めておきます
  • 記録:国際運転免許証の番号・有効期限・発給国・上陸日など、貸渡に必要な情報を予約に残し、貸渡証に記載します

免許証の画像を残しておくと、情報が漏れたときの影響が大きくなります。グランドレンタカーでは、免許証の画像をシステムに保存せず、貸渡に必要な情報だけを残す方針です(「【重要】運転免許証画像の取り扱い変更とセキュリティ強化について」)。紙のコピーを残すかどうかは店舗の判断になるため、残す場合は保管と廃棄のルールを決めておきましょう。

決められた国・地域の免許証と日本語翻訳文で来たお客様の確認や、訪日のお客様の受け入れ全体の準備は「訪日外国人のお客様へのレンタカー対応」で解説しています。

グランドレンタカーなら国際運転免許証の確認から貸渡証まで

アプリ「IDPass」を使うと、国際運転免許証の表紙を撮影して発給国・発給日・条約の様式を読み取り、画面の案内に沿って運転できる期間や3か月ルールに関わる項目を確かめられます。判定結果とその根拠がその場で表示されるので、担当者が変わっても同じ基準で受付ができます。貸渡の最終判断は店舗で行います。

確認した内容は貸渡証に記載し、日本語・英語・中国語・韓国語に切り替えて印刷できます(貸渡簿・貸渡証の作成と印刷)。

英語に切り替えた貸渡証の画面(運転免許証と国際免許証の欄)

30日間の無料お試しで、外国語の予約サイトや貸渡証を実際に確かめられます。詳しくはレンタカー予約システム、料金は料金プランをご覧ください。

出典:警察庁「外国の運転免許をお持ちの方」、警察庁「国際運転免許証等による運転可能期間」、JAF「海外の運転免許証をお持ちのかたが日本で運転する方法」

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