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title: レンタカーの料金表の作り方｜基本料金・延長料金・シーズン料金のひな形
description: レンタカーの料金表は基本料金・延長料金・シーズン加算・オプション・キャンセル料の5つの表で作ると分かりやすくなります。そのまま使えるひな形と、税込表示や届出の注意点を紹介します。
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# レンタカーの料金表の作り方｜基本料金・延長料金・シーズン料金のひな形

レンタカーの料金表は、「車両クラス×利用時間（または泊数）」の基本料金表を中心に、延長料金、シーズン・曜日の加算、オプション・補償、キャンセル料の5つの表に分けて作ると、お客様にも分かりやすく、計算のもれも防げます。表の金額は税込で示し、何時間を超えたら次の料金になるかといった数え方の決まりも表の下に書いておきます。料金表は許可の申請のときに運輸支局に出す書類で、営業を始めたら店頭やWebサイトでお客様に示し、変えたときは届け出ます。この記事では、そのまま使える料金表のひな形を紹介します。

## 料金表に入れる5つの表

1. **基本料金表**：車両クラスごとの、時間や泊数に応じた料金
2. **延長料金**：予定より長く使ったときの料金
3. **シーズン・曜日の加算**：繁忙期や週末に足す（閑散期に引く）料金
4. **オプション・補償**：貸出品、サービス、免責補償などの料金
5. **キャンセル料**：予約を取り消したときの料金

料金をいくらにするかの考え方は「[レンタカー料金の仕組みと決め方](https://grandyfun.com/news/20241213)」で解説しています。ここでは、決めた料金をどんな形の表にするかを紹介します。表の「○○円」に、自分の店の金額を入れて使ってください。

## 基本料金表のひな形

基本料金表は、縦に車両クラス、横に利用時間（または泊数）を並べた形が基本です。地元のお客様の短い利用が多いなら時間制、旅行や出張で何日か使うお客様が多いなら泊数制が向いています。

### 時間制の料金表

| 車両クラス（車種の例） | 6時間まで | 12時間まで | 24時間まで | 以降24時間ごと |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 軽自動車（○○・○○） | ○○円 | ○○円 | ○○円 | ○○円 |
| コンパクト（○○・○○） | ○○円 | ○○円 | ○○円 | ○○円 |
| ミニバン（○○・○○） | ○○円 | ○○円 | ○○円 | ○○円 |

### 泊数制の料金表

| 車両クラス（車種の例） | 日帰り | 1泊2日 | 2泊3日 | 以降1泊ごと |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 軽自動車（○○・○○） | ○○円 | ○○円 | ○○円 | ○○円 |
| コンパクト（○○・○○） | ○○円 | ○○円 | ○○円 | ○○円 |
| ミニバン（○○・○○） | ○○円 | ○○円 | ○○円 | ○○円 |

1週間や1か月など長く借りるお客様向けには、「7日間」「30日間」の列を足した期間ごとの料金表を別に作る方法もあります。車両クラスの名前は、予約サイトやOTAに出すプラン名とそろえておくと、お客様が比べやすくなります。

### 表の下に書いておく決まり

- 料金は税込であること
- 時間の数え方（例：貸出の時刻から数える、超えた時間は1時間単位で切り上げる）
- 泊数の数え方（例：貸出日と返却日の日付で数える、何時以降の返却は1泊を足す）
- 料金に含まれるもの（例：免責補償を含むか、ガソリンは満タンで返すか）

## 延長料金の表

| 車両クラス | 1時間ごと | 24時間ごと（1泊ごと） |
| --- | --- | --- |
| 軽自動車 | ○○円 | ○○円 |
| コンパクト | ○○円 | ○○円 |
| ミニバン | ○○円 | ○○円 |

何時間を超えたら1時間ごとの延長ではなく24時間分の料金にするか、事前の連絡がない遅れの扱いをどうするかも書いておきます。延長でほかのお客様の予約に影響が出ることがあるため、延長を受けられる条件も約款とあわせて決めておきましょう。

## シーズン・曜日の加算の表

| 区分 | 期間・曜日 | 1日あたり |
| --- | --- | --- |
| 繁忙期 | ○月○日〜○月○日（例：お盆） | ○○円を加算 |
| 繁忙期 | ○月○日〜○月○日（例：年末年始） | ○○円を加算 |
| 閑散期 | ○月○日〜○月○日 | ○○円を減算 |
| 週末・祝日 | 土曜・日曜・祝日 | ○○円を加算 |

基本料金表の中に繁忙期の列を足すより、別の表にして「1日あたり○○円を加算」とするほうが、毎年の見直しが楽になります。期間と上げ幅の決め方は「[レンタカーのシーズン料金の決め方](https://grandyfun.com/news/highseason)」で解説しています。

## オプション・補償の表

| 種類 | 項目 | 料金の単位 | 料金 |
| --- | --- | --- | --- |
| 補償 | 免責補償 | 1日ごと | ○○円 |
| 補償 | NOC（ノンオペレーションチャージ）の補償 | 1日ごと | ○○円 |
| 貸出品 | チャイルドシート | 1回ごと | ○○円 |
| 貸出品 | ETCカード | 1回ごと | ○○円 |
| サービス | 満タン返し不要 | 1回ごと | ○○円 |

オプションは、1回ごとか1日ごとかの単位を必ず書きます。補償は、任意で付けるのか、料金に含めて必ず付けるのかも分かるようにしておきましょう。送迎に料金を付ける場合は、運送の対価と見られないよう注意が必要です。

## キャンセル料の表

| 取り消した日 | キャンセル料 |
| --- | --- |
| 貸出日の○日前まで | 無料 |
| 貸出日の○日前〜前日 | 基本料金の○% |
| 貸出日の当日 | 基本料金の○% |
| 連絡なしで来店しなかった場合 | 基本料金の○% |

キャンセル料の計算のもとに、オプションや補償を含めるかも書いておきます。OTA経由の予約は、OTAの決まりに従う場合があります。

## 料金表を作るときの注意

### 税込の金額で示す

お客様に前もって価格を示すときは、消費税を含めた総額で表示することが義務付けられています（国税庁「[No.6902「総額表示」の義務付け](https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6902.htm)」）。店頭の掲示、チラシ、Webサイトなど、どこに載せる料金表も税込の金額で作りましょう。

### お客様に示して変えたら届け出る

料金表（貸渡料金）は貸渡約款とあわせて、営業所での掲示、Webサイトへの掲載、書面のいずれかの方法でお客様に示します。料金を変えたときは、主たる事務所を管轄する運輸支局に届け出ます。届出の方法や様式は管轄の運輸支局で確認してください。開業の手続き全体は「[レンタカー開業の手順](https://grandyfun.com/news/rentacar-opening-steps)」で解説しています。

### すべての窓口で同じ料金表を使う

店頭、自社の予約サイト、OTAで料金が食い違うと、お客様とのトラブルにつながります。料金表を変えたときは、OTAの管理画面の料金も同じ時期に見直しましょう。

## グランドレンタカーなら料金表をそのまま登録できます

グランドレンタカーでは、料金表の5つの表を、それぞれ対応する設定にそのまま登録できます。

![料金表の各表とグランドレンタカーの設定の対応表。基本料金表は料金とプラン、延長料金は各料金の延長料金の欄、シーズン・曜日の加算はシーズン料金・曜日調整料金、オプション・補償はオプション、キャンセル料はキャンセルポリシー](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-fig-price-table-to-system.jpg?width=1600&height=788&name=gf-fig-price-table-to-system.jpg)

- **基本料金表**：時間料金（「6時間」「12時間」など）、泊数料金（日帰り・1泊・2泊など）、期間料金（「7日間」など）、固定料金から方式を選び、車両グループごとのプランに結びつけます
- **延長料金**：時間料金は1時間ごと・24時間ごと、泊数料金は1泊ごと、期間料金は24時間ごとの延長料金を入れられます
- **シーズン・曜日の加算**：シーズン料金（期間と1日あたりの加算・減算）と曜日調整料金で設定し、すべてのプランか選んだプランに当てはめます
- **オプション・補償**：補償制度・サービス・貸出品ごとに料金を登録し、プランで選べるものを決めます
- **キャンセル料**：キャンセルポリシーを設定すると、キャンセルのときにキャンセル料が自動で計算されます

予約のときは、選んだプランと日時から内訳と合計が自動で計算され、予約サイトでもお客様に税込の合計が表示されます。設定の手順は「[料金プランの登録](https://grandyfun.com/news/plan-creation)」をご覧ください。

![プランの編集画面。料金種別（期間・時間・泊数・固定）を選び、料金と販売期間を設定する欄](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-plan-edit-period.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-plan-edit-period.jpg)

グランドレンタカーは30日間無料でお試しいただけます。自分の店の料金表を登録して、予約サイトでの見え方をお確かめください。料金は[料金プラン](https://grandyfun.com/pricing)をご覧ください。

## 関連ページ

- [レンタカー料金の仕組みと決め方](https://grandyfun.com/news/20241213)
- [レンタカーのシーズン料金の決め方](https://grandyfun.com/news/highseason)
- [料金プランの登録](https://grandyfun.com/news/plan-creation)
- [オプション（貸出品・補償・送迎）設定](https://grandyfun.com/news/service/options)
- [キャンセルポリシー・キャンセル料の自動計算](https://grandyfun.com/news/service/cancellation-policy)

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