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外部OTAサイトの予約を自動取込み。予約の転記作業は不要に。
外部OTAサイトで受けた予約受付メールを自動解析して、弊社レンタカー管理システムへ即時反映。
手動による予約登録で発生しがちな誤入力や、ダブルブッキングを防止し、劇的な業務効率化を実現します。
外部OTAサイトから送られてくる「予約受付メール」を弊社システムの専用ドメイン宛てに転送または直接受信することで、AIがメール内容を解析し、予約情報を自動登録する機能です。
人手での登録作業をゼロにし、予約管理の精度とスピードを大幅に向上させます。
本機能の使い方について
1. 機能画面に表示されている【有効化】ボタンを押下。
2. 有効化を行うことで表示されるメールアドレスをコピーします。
3. コピーしたメールアドレスへ、ご利用のOTAサイトの予約メールが届くよう設定します。
※1. 各OTAサイトごとに設定手順が異なりますため、ご不明な点がございましたらご利用のOTAサイトのカスタマーへお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。
※2. OTAサイト上にて受信設定ができない場合は、ご利用のメールツールより転送設定を行うことで設定が可能です。
4. 以上の操作にて設定は完了です。
また、予約メールの受信履歴や状況は以下の画面よりご確認いただけます。
なお、正常に動作しない場合は上記画面のスクリーンショットを添付のうえ、メールにてお問い合わせくださいませ。
当機能をご利用いただくには
当機能はスタンダードプラン以上のご契約にてご利用いただけるプランとなっております。
（プラン内容、価格につきましては価格ページよりご確認くださいませ。）
ご利用権限が無いプランでご契約されている場合は、プラン変更を行うことでご利用いただけます。
なお、プラン変更をご希望の場合はお問い合わせページよりご連絡をいただくか、カスタマーサポートへお電話くださいますようお願い申し上げます。
まとめ
外部OTA自動予約取込み機能は、日々の予約管理をより正確に、より効率的に進めるための仕組みです。
これまで手作業で行っていた転記や確認作業をAIが自動化することで、ダブルブッキングのリスクを抑えながら、スタッフの負担も大きく軽減できます。
また、公式サイト・電話・OTAの予約が一つの画面で揃うため、
店舗全体の運営がよりスムーズになり、繁忙期でも安心してお客様を迎えることができます。
「もっとラクに、もっと正確に予約管理したい」そんな事業者様にこそご活用いただきたい機能となりますので、ぜひご利用くださいませ。
