レンタカー管理システムの選び方・店舗規模別おすすめプランを解説

レンタカー事業を運営していると、

• 予約管理が煩雑になってきた
• 車両の空き状況が分かりにくい
• 顧客情報の管理が大変
• 書類作成に時間がかかる

といった課題を感じることはないでしょうか。

こうした課題を解決する方法として、近年多くの事業者が導入しているのがレンタカー管理システムです。

レンタカー管理システムを導入すると、

• 車両管理
• 顧客管理
• 予約管理
• 在庫管理
• 書類発行

といった業務をまとめて管理でき、店舗運営を効率化できます。

しかし、

• レンタカー予約システムはどれを選べばいいのか
• 自分の店舗に合うプランが分からない

と悩まれる方も少なくありません。

そこでこの記事では、レンタカー事業者向けに店舗規模や運営スタイル別のおすすめプランを分かりやすくご紹介します。

レンタカー管理システムとは？

レンタカー管理システムとは、レンタカー業務を効率化するためのシステムです。

主に以下のような機能があります。

• 車両管理
• 顧客管理
• 予約管理
• 在庫カレンダー
• 貸渡証・請求書などの書類発行

これまでエクセルや紙で管理していた情報を
1つのシステムで一元管理できるようになります。

そのため、

• 予約ミスの防止
• 業務時間の削減
• 顧客情報の整理

などのメリットがあります。

レンタカー予約システムを導入するメリット

① 予約管理を効率化できる

レンタカー予約システムを導入すると、
在庫カレンダーで車両の空き状況を一目で確認できます。

電話予約や店頭予約の管理もスムーズになり、
二重予約などのミスを防ぐことができます。

② 顧客情報をまとめて管理できる

顧客情報をシステムに登録しておくことで

• 利用履歴
• 連絡先
• 利用車両

などを簡単に確認できます。
これにより、リピーターのお客様への対応もスムーズになります。

③ 書類発行を簡単にできる

レンタカー業務では、

• 貸渡証
• 請求書
• 領収書

などの書類発行が必要になります。
レンタカー管理システムを使えば、必要な書類を簡単に作成・発行することができます。

レンタカー管理システムの選び方

レンタカー管理システムを選ぶ際は、店舗の運営スタイルに合った機能があるかが重要です。

① ネット予約を受け付けたいか

近年は、レンタカー予約をインターネットから受け付ける店舗も増えています。

• 電話予約中心 → 予約サイト不要
• 新規顧客を増やしたい → 予約サイト必要

というように、店舗の方針によって必要な機能は変わります。

② OTAサイトを利用しているか

楽天トラベルやじゃらんなどのOTAサイト（オンライン旅行予約サイト）を利用している店舗では、予約の管理が煩雑になりやすい傾向があります。

そのため、
OTA予約を自動で取り込めるシステムを選ぶと業務効率が大きく向上します。

店舗タイプ別おすすめプラン

ここからは、レンタカー店舗の運営スタイル別におすすめのプランをご紹介します。
※各種プラン料金は税込価格にて掲載しております。

ライトプラン（月額7,700円）
ライトプランは、シンプルな管理機能を使いたい店舗様向けのプランです。

主な機能

• 車両管理
• 顧客管理
• 在庫カレンダー
  
  

こんな店舗様におすすめ

• 小規模レンタカー店舗
• 電話予約や店頭予約が中心
• 車両管理と顧客管理を効率化したい

エクセル管理からシステム管理へ移行したい店舗様にもおすすめです。

ベーシックプラン（月額11,000円）
ベーシックプランは、レンタカー予約システムとして必要な機能が一通り揃った標準プランです。

主な機能

• 車両管理
• 顧客管理
• 在庫カレンダー
• 書類発行
• 予約サイト作成機能

こんな店舗様におすすめ

• 自社サイトで予約を受け付けたい
• 新規顧客を増やしたい
• 初めてレンタカー管理システムを導入する

多くのレンタカー店舗で選ばれているプランです。

ベーシック＋プラン（月額16,500円）

ベーシック＋プランは、集客やリピーター施策を強化したい店舗様向けのプランです。

追加機能

• 顧客へのメール一斉送信
• 多言語でのプラン公開

こんな店舗様におすすめ

• リピーターを増やしたい
• キャンペーンを案内したい
• 外国人観光客に対応したい

顧客とのコミュニケーションを強化したい店舗様におすすめです。

スタンダードプラン（月額29,700円）

スタンダードプランは、OTA予約の管理を効率化したい店舗様向けのプランです。

追加機能

• OTAサイトからの予約自動取込み

こんな店舗様におすすめ

• OTAサイトからの予約が多い
• 予約入力の手間を減らしたい
• 予約件数が多いレンタカー店舗

OTA予約を手入力している店舗では、
大幅な業務効率化につながる機能です。

まとめ｜店舗に合ったレンタカー管理システムを選びましょう

レンタカー管理システムは、
店舗の規模や運営スタイルに合ったプランを選ぶことが重要です。

適切なシステムを導入することで、

• 業務効率の向上
• 予約管理のミス削減
• 売上アップ

など、店舗運営を大きく改善することができます。

レンタカー管理システムを無料で試してみませんか？

実際の操作感や機能は、無料お試しアカウントで確認いただけます。

• 車両登録
• 予約受付
• 在庫カレンダー
• 書類発行

などの機能をお試しいただけます。

レンタカー管理システムの導入をご検討の方は、お気軽にお問い合わせください。