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在庫カレンダー機能

グランドレンタカーの機能紹介

レンタカー管理システムの在庫カレンダー機能

グランドレンタカー」は、レンタカー事業者向けに開発された管理システムです。中でも注目の機能「在庫カレンダー」は、予約状況や車両在庫を一目で確認・操作できる便利なツールです。

在庫カレンダー

在庫カレンダーの主な特徴

  1. タイムライン形式の視覚的な管理

    • 縦軸が「日付」、横軸が「車両一覧」となっており、予約や在庫状況を直感的に把握できます。

    • 車両数

      • 当該日で利用可能な全台数(販売停止を含む)

    • 予約数

      • 当該日で予約が入っている件数(予約に紐づく車両)

    • 乗継数

      • 当該日で1台の車両を複数回転して利用する際の回数(午前中に返却→午後貸出のようなケース)

    • 停止数

      • 故障や車検などで一時停止されている車両の数

    • 在庫数

      • 利用可能な車両残数「車両数 - 予約数 - 停止数」で計算

  2. 車両グループ(クラス)ごとの在庫管理

    • 車両をクラス単位で管理できるため、特定の車両タイプに対する予約状況や在庫数を簡単に確認できます。

    • 例えば「軽自動車」や「ミニバン」など、クラス別の状況把握が可能です。

 

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在庫カレンダーで実現する効率化

  1. 操作性の高いインターフェース

    • 予約・販売停止期間の登録

      • ドラッグ&ドロップまたはダブルクリックで新規予約を簡単に追加。

    • ドラッグでの車両入替

      • 予約に対する車両をドラッグとドロップで短時間で広い範囲に入替可能です。

  1. タイムライン上の情報描画

    • 値には「借出時間」、「返却時間」、「借出場所」、「返却場所」、「送迎場所」、「オプション」などが直感的に表示され、一目で状況を把握できます。

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実際の業務も効率化!

電話の受付業務が劇的にスムーズに!
例えば、お客様から「プリウスを15時から19時まで借出してほしい」というご依頼があった場合の操作を見てみましょう。

  1. 予約登録は財満なタイムラインで操作!
    予約期間をグーっとドラッグして選択するけです!

  2. 必要情報を入力
    借出すお客様の名前や連絡先などの情報を入力します。
    すべて入力し終わったら、「登録」ボタンをクリック!

  3. 予約完了
    登録が完了するとこのようにお客様の情報が表示されます。

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