ご契約の流れ

グランドレンタカーのシステム導入を検討されている方に向けて、ご契約から導入までの流れをわかりやすくご説明します。初めてのシステム導入に不安を感じる方でも、専任スタッフが丁寧にサポートしますので、安心してご利用いただけます。

1. お問い合わせ

まずはお気軽にお問い合わせください。専用フォームやお電話、メールからご連絡いただけます。お問い合わせの際に以下の情報をお伝えいただけるとスムーズです。

• 貴社名とご担当者様のお名前
• 現在のレンタカー業務の運用状況
• 導入をご希望される機能や課題感

専任の営業担当者が、いただいた情報をもとに最適なご提案をさせていただきます。

2. 初回ヒアリング

お問い合わせ後、担当者が貴社の状況やニーズについて詳しくヒアリングを行います。具体的には以下のような内容を伺います。

• 取り扱い車両の台数と種類
• 予約受付方法（オンライン、電話、店頭など）
• 現在利用中の管理システムやツール
• 業務の課題や改善したいポイント

このヒアリングにより、貴社に最適なシステム構成を設計します。

3. デモンストレーション

ヒアリング後、システムのデモンストレーションを実施します。実際の画面を共有しながら、具体的な機能や操作方法をご説明します。デモでは以下のポイントをご確認いただけます。

• 予約管理、在庫管理、顧客管理などの操作手順
• スタッフごとの権限設定方法
• OTAサイト連携機能やAI解析の仕組み
• 日常業務にどう活用できるかの具体例

デモ中にはご質問にもその場でお答えしますので、不明点があれば気軽にご相談ください。

4. お見積りのご提示

デモンストレーションの後、システム導入にかかる費用をお見積りいたします。お見積り内容は以下を含みます。

• 初期費用（導入設定やカスタマイズ費用）
• 月額利用料（店舗数や車両数に応じた料金）
• オプション料金（特定の追加機能を利用する場合）

ご予算やご希望に応じて調整も可能ですので、遠慮なくお申し付けください。

5. ご契約手続き

お見積りにご納得いただけましたら、正式な契約手続きを進めます。契約に必要な書類や条件をお送りしますので、内容をご確認の上ご返送ください。契約書の内容について不明点があれば、担当者が丁寧に説明いたします。

6. 初期設定とスタッフトレーニング

ご契約後、システムの初期設定を行います。車両情報、プラン、オプション、スタッフアカウントの登録を含む初期設定は、当社がサポートいたします。また、システムの操作方法についてのトレーニングも実施します。

• 初期設定：オンラインでの設定サポート。
• トレーニング：実際の画面を操作しながら、スタッフにわかりやすく説明。

このプロセスにより、スムーズにシステム運用を開始できます。

7. 運用開始とサポート体制

初期設定とトレーニングが完了したら、いよいよ運用開始です。運用中に不明点や問題が発生した場合は、以下のサポートをご利用いただけます。

• カスタマーサポート：電話やメールでの対応。
• システムメンテナンス：定期的なアップデートで常に最新状態を維持。
• トラブル対応：万が一の不具合にも迅速に対応します。

運用を開始した後も、安心してシステムをご利用いただけるよう全力でサポートいたします。

まとめ

グランドレンタカーのシステム導入は、業務効率化を目指すレンタカー事業者様にとって最適な選択肢です。お問い合わせから運用開始まで、専任スタッフが一貫してサポートしますので、初めての方でも安心です。ぜひ、私たちのシステムでビジネスの成長をお手伝いさせてください。

ご興味のある方は、ぜひお気軽にお問い合わせください！