予約登録機能について
レンタカーの予約をスムーズに管理できる「予約登録機能」。直感的な操作で、簡単に予約の追加・変更・キャンセルが可能です。業務の効率化を実現し、顧客対応のスピードアップにも貢献します。
1. 店舗選択・予約番号の登録など
はじめに予約の対象となる店舗を選択、予約番号・URLは任意で登録が可能です。
※新規登録時には予約ステータス欄は「予約」が自動選択されており、予約登録後に必要があれば変更できる仕様となっております。
2. 予約内容の登録
プランを・貸出返却日時・車両・オプション関連などの登録には手打ち箇所がないため、ミスも少なく効率よく登録を進めていただくことが可能です。
3. 予約者情報・運転者情報の登録
予約されているお客様情報を反映することが可能です。
また、顧客を新規登録 を選択することで、本予約画面でも顧客情報の新規登録を行うことができます。
運転者情報欄は、予約者と運転者が異なる際にご活用いただける箇所となっております。
4. 料金・お支払い方法・補足事項の登録
料金明細箇所より選択したプランに登録されていた料金の変更が可能です。
最後にお支払い方法の選択、必要であれば補足事項の入力を行い、登録を選択いただくことで予約登録が完了します。
5.CSVで予約を簡単取り込み
CSV（Comma Separated Values）は、エクセルやGoogleスプレッドシートで扱える表形式のデータです。
OTAサイトから予約情報をCSV形式でダウンロードし、グランドレンタカーの管理システムにインポートするだけで予約登録ができます。
6.AI解析で予約を自動作成
CSV形式に対応していないOTAサイトでもAIを活用すれば問題ありません。予約確認メールの全文をコピーしてシステムに貼り付けるだけで、AIが自動解析を行い、予約情報を作成します。この機能により、従来の手動入力作業が不要になり、業務の負担を大幅に軽減します。
7.予約一覧
登録した予約については予約一覧から検索、閲覧、編集、複製ができます。
なお、貸渡証や領収書は顧客情報欄のボタンからPDF出力が可能です。
スムーズで正確な予約管理を実現する予約登録機能
当システムの「予約登録機能」は、直感的な操作で簡単に予約の追加・変更・キャンセルが可能。業務の効率化と顧客対応のスピードアップを実現し、レンタカー事業を強力にサポートします。