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title: レンタカーで免許証のコピーは必要？貸渡簿に書く項目と画像を残さない確認方法
description: レンタカーの貸出で運転免許証のコピーや写真を取ることは、法令で求められていません。貸渡簿・貸渡証に記載する免許の種類と番号、コピーを取る場合の保管の注意点、画像を残さずに原本で確認する手順を説明します。
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# レンタカーで免許証のコピーは必要？貸渡簿に書く項目と画像を残さない確認方法

レンタカーの貸出で、運転免許証のコピーや写真を取ることは法令で求められていません。レンタカー事業者に求められているのは、運転者の氏名・住所と、運転免許の種類・運転免許証の番号を貸渡簿と貸渡証に記載することです。コピーを取るかどうかは店舗の判断で、取る場合は利用目的を示し、保管と廃棄のルールを決めておく必要があります。

## 法令で求められているのは免許の種類と番号の記載

レンタカー事業の許可には、国土交通省の通達にもとづく条件が付いています。各地の運輸支局が公示している内容は次のとおりです。

- 貸渡簿：決められた事項を書面または電磁的記録で備え、貸渡しの終了日から2年間保存する
- 貸渡証：決められた事項を記載して借受人に交付し、運転者に携行するよう指示する

貸渡簿と貸渡証のどちらにも、運転者について「氏名、住所、運転免許の種類及び運転免許証の番号」を記載することになっています。免許証の写しを残すことは、記載事項に含まれていません。原本を見て、種類と番号を正しく書き写していれば足ります。

出典：[北陸信越運輸局 富山運輸支局 公示「貸渡人を自動車の使用者として行う自家用自動車の貸渡し（レンタカー）の取扱いについて」（令和4年6月1日）](https://wwwtb.mlit.go.jp/hokushin/toyama/pd/pdf/renta_kouji.pdf)の2.(10)・(11)と別記1・別記2。運用で迷うときは、管轄の運輸支局に確認してください。

貸渡簿と貸渡証のほかの記載事項や保存期間は「[貸渡証と貸渡簿の違いは？](https://grandyfun.com/news/kashiwatashisho-kashiwatashibo)」で説明しています。

## コピーを取るかどうかの考え方

コピーを取っておくと、事故や料金のトラブルがあったときに、誰に貸したかを後から確かめやすくなります。一方で、免許証には氏名・住所・生年月日・顔写真が載っており、コピーを持つほど、紛失や漏えいのときの影響が大きくなります。

免許証のコピーは個人情報保護法の個人情報にあたり、事業者には次のことが求められます。

- 利用目的をできる限り特定し、本人に通知するか公表する（第17条・第21条）
- 漏えい・滅失などを防ぐための安全管理措置をとる（第23条）
- 利用する必要がなくなったら、遅滞なく消去するよう努める（第22条）

出典：[個人情報の保護に関する法律（e-Gov 法令検索）](https://laws.e-gov.go.jp/law/415AC0000000057)

貸渡簿に必要な種類と番号は文字で残せるため、コピーがなくても法令上の記録はそろいます。コピーを取るのは、トラブルへの備えなど、はっきりした目的がある場合に限るのがおすすめです。

### コピーを取る場合に決めておくこと

- **利用目的**：本人確認やトラブルのときの確認など、何のために取るかを貸渡約款や店頭の掲示で示す
- **保管場所**：鍵のかかる場所に置き、見られるスタッフを決める。スタッフの私物のスマホで撮影しない
- **保管期間と廃棄**：いつまで持つかを決め、期間が過ぎたらシュレッダーなどで廃棄する
- **お客様への説明**：コピーを断られたときの対応（原本の確認だけで貸すかどうか）を決めておく

## コピーを取らずに原本で確認する手順

貸渡しの受付では、お客様から免許証の原本を受け取り、次の点を確かめます。

1. **本人か**：顔写真と来店した方が同じか、氏名が予約の運転者と同じか
2. **有効期限**：返却日まで期限が切れていないか
3. **種類**：貸し出す車を運転できる種類か
4. **条件**：眼鏡等などの条件が付いていないか。付いている場合は、運転するときに守ってもらうよう伝える
5. **記録**：免許の種類と免許証の番号を貸渡証・貸渡簿に記載する

運転者が2人以上いるときは、運転するすべての方の免許証を確認し、それぞれ貸渡証に記載します。マイナ免許証の場合は券面に種類や有効期限が書かれていないため、読み取りアプリで確認します（「[マイナ免許証のレンタカーでの確認方法](https://grandyfun.com/news/20250315)」）。外国の免許証で運転する方は、国際運転免許証や日本語翻訳文の原本を確認します（「[訪日外国人のお客様へのレンタカー対応](https://grandyfun.com/news/20250224)」）。

## 予約のときに免許証の写真を送ってもらう場合

受付の時間を短くするために、予約のときに免許証の写真を送ってもらう店舗もあります。この場合も、写真はお客様の個人情報です。メールや SNS で受け取ると、受け取った画像が受信箱やスマホに残り続けます。

- 何のために写真をもらうかを、予約の案内に書いておく
- 必要な情報（種類・番号・有効期限）を書き写したら、受け取った画像を削除する
- 貸渡しのときは、写真ではなく原本で本人確認をする

## グランドレンタカーなら免許証の画像を残さずに記録できます

グランドレンタカーでは、予約サイトや店舗サイトで免許証を撮影すると、その場で読み取って、免許証番号・有効期限・種類などを入力欄に入れます。お客様またはスタッフが内容を確かめてから保存し、免許証の画像はシステムに保存しません。保存した免許の種類と番号は貸渡証に反映されるので、手で書き写す手間も減らせます。貸渡証の作り方は「[貸渡簿・貸渡証の作成と印刷](https://grandyfun.com/news/certificate)」をご覧ください。

30日間の無料お試しで、免許証の読み取りから貸渡証の発行までを、本番と同じようにお試しいただけます。料金は[料金ページ](https://grandyfun.com/pricing)をご覧ください。

## 関連ページ

- [貸渡証と貸渡簿の違いは？](https://grandyfun.com/news/kashiwatashisho-kashiwatashibo)
- [貸渡簿・貸渡証の作成と印刷](https://grandyfun.com/news/certificate)
- [マイナ免許証のレンタカーでの確認方法](https://grandyfun.com/news/20250315)
- [訪日外国人のお客様へのレンタカー対応](https://grandyfun.com/news/20250224)
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