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title: 貸渡簿・貸渡証の作成と印刷｜レンタカー管理システム グランドレンタカー
description: レンタカーの貸渡証を予約の内容から自動で作成して印刷できます。英語・韓国語・中国語での発行、空欄の貸渡証、領収書・請求書の一括発行、貸出前後の車両点検シートにも対応し、手書きや転記が不要になります。
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# 貸渡簿・貸渡証の作成と印刷｜レンタカー管理システム グランドレンタカー

グランドレンタカーでは、レンタカー業務に欠かせない**貸渡証**を予約の内容から自動で作成して印刷できます。印刷して記入・署名した控えを綴っておけば**貸渡簿**の代わりにもなります。領収書・請求書や、貸出前後の車両点検のシートもシステムから発行できるので、手書きや Excel への転記がいらなくなります。

![予約の内容が入った貸渡証の印刷画面](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-certificate.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-certificate.jpg)

## 貸渡証・貸渡簿とは

レンタカー（自家用自動車の有償貸渡し）では、貸し出すたびに**貸渡証**を作ってお客様に渡し、運転中に携帯してもらいます。あわせて、誰にどの車をいつ貸したかを記録した**貸渡簿**を備えて保管します。貸渡証の控え（貸渡原票）を綴ったもので、貸渡簿に代えることもできます。

どちらも記載する項目が多く、貸出のたびに手書きしたり、Excel のテンプレートに予約の内容を写したりすると、受付に時間がかかり、書き間違いも起きやすくなります。

記載事項や保存期間など、制度の詳しい内容は「[貸渡証と貸渡簿の違い](https://grandyfun.com/news/kashiwatashisho-kashiwatashibo)」で解説しています。具体的な取り扱いは、管轄の運輸支局にご確認ください。

## 予約の内容から自動で作成

予約の画面の上部にある「貸渡証」ボタンを押すと、予約に登録された内容が入った貸渡証が開きます。主な記載項目は次のとおりです。

- 貸渡番号・発行日
- 貸渡人（屋号・店舗・住所・電話番号）
- 借受人・運転者の氏名
- 貸出日時・返却日時、貸渡場所・返却場所（送迎の場所）
- 車両名・ナンバー、利用人数、貸出時・返却時のメーター、事故の有無
- オプション・補償制度・貸出品
- 料金（基本料金・オプション料金・合計）と決済方法
- 運転免許証（氏名・免許証番号・種類・有効期限・生年月日・条件。顧客や運転者に登録した免許の情報が入ります）
- 注意書きと、お客様の署名欄

一部の項目は発行するときに書き換えられるので、予約の後に変わった内容もその場で直して印刷できます。

![予約の編集画面。上部に車両点検・貸渡証・領収書・請求書のボタンが並んでいる](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-reserve-edit.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-reserve-edit.jpg)

## 外国人のお客様向けに4か国語で発行

貸渡証は、日本語・英語・韓国語・中国語に切り替えて印刷できます。訪日のお客様にも、読める言語で契約内容と注意書きを確認してもらえます。国際運転免許証の確認には、アプリ「[IDPass](https://grandyfun.com/service/idpass)」も使えます。

![貸渡証を英語に切り替えた画面（Rental Certificate）](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-certificate-en.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-certificate-en.jpg)

## 空欄の貸渡証も印刷できる

予約に紐づかない、空欄の貸渡証・領収書・請求書も用意しています。メニューの「全体設定」＞「空欄の書類」から開き、画面で入力してから印刷するほか、空欄のまま印刷して手書きすることもできます。電話や飛び込みの貸出で、急いで書類を用意したいときに便利です。

![全体設定の「空欄の書類」から開いた、空欄の貸渡証](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-blank-certificate.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-blank-certificate.jpg)

## 領収書・請求書の発行

領収書と請求書も、予約の画面のボタンから予約の内容で作成できます。一部の項目は発行するときに書き換えられます。請求書は、予約一覧の「一括発行」で複数の予約分をまとめて発行することもできます。

![領収書の印刷画面](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-receipt.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-receipt.jpg)

![予約一覧で請求書の一括発行を選び、チェックボックスで3件の予約を選んでいる状態](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-reserve-bulk-invoice.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-reserve-bulk-invoice.jpg)

## 車両点検のシート

予約の画面や車両の画面の「車両点検」から、点検のシートを開けます。車両の図を押すと、傷・へこみ・汚れなどの場所に印を付けられ、外装・内装・タイヤ・エンジンオイル・ガソリンなどの確認項目、対応したスタッフ、特記事項も記入できます。貸出前後の車の状態を記録しておけば、返却時のトラブルを防げます。

![車両点検シートの画面。車両図に傷・凹みの印を付け、右に内容が一覧で表示されている](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-inspection-sheet.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-inspection-sheet.jpg)

## よくある質問

### 貸渡簿は別に作る必要がありますか？

予約ごとに貸渡証を印刷し、事故の有無などを記入した控えを綴っておけば、貸渡簿の代わりに使えます。免許証の番号・種類は、顧客や運転者に登録してあれば貸渡証に入ります。画面で書き換えた内容や手書きした内容はシステムに保存されないため、控えは紙のまま保管してください。

### スマホやタブレットからも印刷できますか？

できます。iPhone・iPad で印刷するときは、Google Chrome などのブラウザをご利用ください。

### 年に1回の貸渡実績報告書も作れますか？

作れます。詳しくは「[貸渡実績報告書の自動作成](https://grandyfun.com/news/service/rental-performance-report)」をご覧ください。

グランドレンタカーは30日間無料でお試しいただけます。実際の予約で貸渡証を印刷して、記載内容をお確かめください。

## 関連ページ

- [貸渡証と貸渡簿の違いは](https://grandyfun.com/news/kashiwatashisho-kashiwatashibo)
- [予約登録・予約一覧](https://grandyfun.com/news/service/reservation-registration)
- [貸渡実績報告書の自動作成](https://grandyfun.com/news/service/rental-performance-report)
- [車検・点検の期限管理](https://grandyfun.com/news/vehicle-inspection)
- [IDPass](https://grandyfun.com/service/idpass)

[機能紹介](https://grandyfun.com/news/tag/機能紹介)

## 「機能紹介」の新しい記事

- [リピート促進（自動メール・クーポン・会員割引）｜レンタカー管理システム グランドレンタカー](https://grandyfun.com/news/service/repeat)
- [貸渡実績報告書の自動作成｜レンタカー管理システム グランドレンタカー](https://grandyfun.com/news/service/rental-performance-report)
- [キャンセルポリシー・キャンセル料の自動計算｜レンタカー予約システム グランドレンタカー](https://grandyfun.com/news/service/cancellation-policy)
- [AIアシスタント｜レンタカー管理システム グランドレンタカー](https://grandyfun.com/news/service/ai-assistant)
- [売上管理・車両稼働率｜レンタカー管理システム グランドレンタカー](https://grandyfun.com/news/service/sales-chart)
- [ダッシュボード（当日の貸出・返却予定）｜レンタカー管理システム グランドレンタカー](https://grandyfun.com/news/service/dashboard)

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