わナンバー取得の流れをわかりやすく解説｜レンタカー開業時に必要な手続きとは？

レンタカー事業を始める際に、必ず必要になるのが「わナンバー」です。

ただ、実際に調べ始めると、

• 何から始めればいいかわからない
• どこへ申請するの？
• 必要書類が多くて難しそう
• 車屋でもレンタカー事業できるの？

と悩む方も多いのではないでしょうか。

特に最近では、中古車販売店・整備工場・輸送業など、既存事業に加えてレンタカー事業を始めるケースも増えています。

この記事では、レンタカー事業で必要となる「わナンバー」の取得の流れについて、できるだけわかりやすく解説します。

わナンバーとは？

わナンバーとは、レンタカーとして貸し出す車両に付けるナンバーのことです。

正式には「自家用自動車有償貸渡業」と呼ばれ、国土交通省（運輸支局）の許可を受ける必要があります。

一般的な自家用車とは異なり、料金を受け取って車を貸し出す場合は、この許可が必要になります。

そのため、

• 観光向けレンタカー
• 代車レンタカー
• マンスリーレンタカー
• 法人向け貸出

などを行う場合も、基本的にはわナンバーが必要になります。

わナンバー取得に必要な主な条件

営業所・保管場所を用意する

レンタカー事業を行うには、営業所や車両の保管場所が必要です。

必ずしも大規模な店舗である必要はありませんが、

• 車両を保管できる場所
• 運営を行う事務所

などを準備する必要があります。

また、保管場所の位置図や配置図などを求められるケースもあります。

任意保険への加入

レンタカー事業では、任意保険への加入も非常に重要です。

特に、

• 対人補償
• 対物補償
• 人身傷害

などはしっかり確認しておく必要があります。

レンタカー用途に対応した保険である必要があるため、事前に保険会社へ確認しておくのがおすすめです。

車両を準備する

レンタカーとして使用する車両も必要になります。

最近では、

• 軽自動車
• コンパクトカー
• ミニバン

など、比較的小規模から始める事業者も増えています。

また、中古車販売店が在庫車を活用してスタートするケースも少なくありません。

わナンバー取得の流れ

ここからは、実際の取得の流れを順番に解説します。

STEP1 必要書類を準備する

まずは申請に必要な書類を準備します。
地域によって多少異なる場合はありますが、一般的には、

• 申請書
• 営業所の情報
• 保管場所関係書類
• 車両情報
• 保険関係書類
• 配置図

などが必要になります。

実際には、この「書類準備」で時間がかかるケースが多いです。
特に配置図や記載内容で修正になることもあるため、事前確認をしながら進めるのがおすすめです。

STEP2 運輸支局へ申請

書類が揃ったら、管轄の運輸支局へ申請を行います。
地域によって必要書類や細かなルールが異なる場合もあるため、事前に確認しておくとスムーズです。

STEP3 審査

申請後は審査に入ります。

不備がある場合は追加提出や修正依頼が入ることもあります。

時期や地域にもよりますが、許可まである程度時間がかかるケースもあるため、余裕を持って準備しておくのがおすすめです。

STEP4 許可証の交付

審査完了後、問題がなければ許可証が交付されます。
ここまで来ると、レンタカー事業開始まであと少しです。

STEP5 わナンバーへ変更する

最後に、対象車両をわナンバーへ変更します。
陸運局でナンバー変更手続きを行い、レンタカー車両として登録されます。

わナンバー取得後に意外と大変な「運営業務」

実際には、わナンバー取得後の運営業務で悩む事業者もかなり多いです。

例えば、

• 予約管理
• 貸渡証の作成
• 顧客管理
• 車両管理
• 貸渡実績報告書

など、日々の業務は想像以上に多くなります。

特に開業初期はExcelで管理を始めるケースも多いですが、

• 予約重複
• 在庫ミス
• 貸渡証の手書き管理
• 顧客情報の管理漏れ

などが起こりやすくなります。

店舗数や車両台数が増えてくると、管理方法を見直すタイミングが来ることも少なくありません。

レンタカー事業では「管理体制」がかなり重要

レンタカー事業は、単純に車を貸すだけではなく、

• 予約
• 配車
• 返却
• 清掃
• 売上管理
• 顧客対応

など、多くの業務を同時に管理する必要があります。

最近では、予約サイトやレンタカー管理システムを導入し、業務効率化を進める店舗も増えています。

特に、

• 貸渡証の自動作成
• 在庫カレンダー管理
• Web予約受付
• 顧客情報管理

などは、日々の業務負担をかなり軽減できるポイントです。

まとめ

わナンバーを取得するには、

• 営業所や保管場所の準備
• 必要書類の作成
• 運輸支局への申請
• ナンバー変更手続き

など、いくつかの手順が必要になります。

ただ、実際には取得後の運営業務も非常に重要です。

これからレンタカー事業を始める方は、開業準備だけでなく、その後の「管理体制」まで含めて考えておくのがおすすめです。

なお、弊社では、レンタカー事業向けの予約・管理システムをご提供しておりますので、

「これからレンタカー事業を始めたい」
「Excel管理をそろそろ見直したい」
「予約サイトを作りたい」

といった方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。