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title: レンタカー事業の利益率を上げるコスト削減｜車両・保険・人件費の見直し方
description: レンタカー事業のコストを車両・メンテナンス・保険・人件費・集客の5つに分け、大きいものから見直す方法を解説します。人件費は自店の作業時間と件数から削れる額を試算する式も紹介します。
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# レンタカー事業の利益率を上げるコスト削減｜車両・保険・人件費の見直し方

レンタカー事業のコストを下げるには、まず1年分の費用を「車両」「メンテナンス」「保険」「人件費」「集客」の5つに分けて金額を並べ、大きいものから見直します。車を持って貸す事業なので、車両費と保険料はどうしても大きくなります。そのうえで、毎日の受付や予約管理にかかる人件費は、作業時間を測れば削れる額を自分で試算できます。

![レンタカー事業のコストを車両・メンテナンス・保険・人件費・集客の5つに分けて見直す順番を示した図](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-fig-cost-categories.jpg?width=1600&height=661&name=gf-fig-cost-categories.jpg)

## まずコストを5つに分けて並べる

「何となく経費がかかっている」状態では、どこから手を付けるか決められません。決算書や帳簿から1年分の費用を拾い、次の5つに振り分けてみましょう。

| 区分 | 主な費用 |
| --- | --- |
| 車両 | 車両の購入費（減価償却費）・リース料・ローンの利息・自動車税 |
| メンテナンス | 車検・定期点検・修理・タイヤやオイルなどの消耗品・洗車 |
| 保険 | 自動車保険料・事故の自己負担分 |
| 人件費 | 受付・清掃・回送・送迎・事務のスタッフの給与と社会保険料 |
| 集客 | OTAの手数料・広告費・チラシなどの販促費 |

金額の大きい区分ほど、少しの見直しでも効果が出ます。あわせて車両ごとの売上と稼働率も並べると、「費用はかかっているのに稼いでいない車」が見つかります。

## 車両のコストを見直す

### 台数と車種を稼働率で決める

車両費は、台数を持つだけでかかり続けます。繁忙期に合わせて台数をそろえると、閑散期には使われない車が増えます。車両ごと・月ごとの稼働率を見て、ほとんど貸し出されていない車は売却や入れ替えを検討しましょう。繁忙期だけ足りない場合は、通年で持つより短期のリースで補う方法もあります。

### 新車・中古車・リースを比べる

中古車やリースを使うと、最初にかかる金額を抑えられます。一方で、レンタカーとして登録した車は自家用の車より車検の有効期間が短く、点検の回数も多く定められています。年式の古い車はその分だけ整備費がかさむことがあるため、購入額だけでなく、手放すまでの整備費と売却額を含めた総額で比べます。車検や点検の決まりは、管轄の運輸支局に確認してください。

### 燃費のよい車を選ぶ

燃料代は満タン返しならお客様の負担ですが、回送や送迎の燃料は事業者の負担です。燃費のよい車はお客様にも選ばれやすいので、入れ替えのときの判断材料に加えましょう。

## メンテナンスのコストを見直す

突然の故障は、修理費だけでなく、その車の予約をほかの車に振り替える手間や、貸せない日の売上の損失にもつながります。定期的な点検と、貸出・返却のたびの簡単な確認（タイヤの空気圧や溝、オイル、傷）を続けて、小さな不具合のうちに直すほうが結果として安く済みます。

整備を自社で行うか外部に任せるかは、台数と整備の量で決めます。台数が少ないうちは外部に任せて固定費を抑え、台数が増えて整備の量が安定してきたら自社で行う、という考え方が一般的です。

車検・点検の期限を見落とすと、車検切れの車を貸してしまうおそれもあります。期限は車両ごとに記録し、近づいたら気づける仕組みにしておきましょう。

![車両一覧の画面。車両ごとに車検期限と点検期限が並んでいる](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-car-inspection.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-car-inspection.jpg)

## 保険のコストを見直す

レンタカーの許可には、一定以上の補償の自動車保険に加入し続けることが条件として定められています。保険料を下げるために補償を減らす場合も、この条件を下回らないようにしてください。条件の内容は管轄の運輸支局に確認できます。

条件を満たしたうえで、次の点を保険会社や代理店に相談すると、保険料を見直せることがあります。

- 自社の事故の件数と内容を整理して伝え、補償の範囲や自己負担額（免責）の設定を見直す
- 複数の保険会社から見積もりを取って比べる
- 事故を減らす取り組み（ドライブレコーダーの設置、貸出時の注意事項の説明など）を続ける

割引の有無や条件は保険会社によって違うため、まずは今の契約内容を確認するところから始めましょう。

## 人件費を見直す：削れる時間を自分で試算する

人件費は「人を減らす」より「1件あたりの作業時間を減らす」ほうが、サービスを落とさずに見直せます。どれだけ減らせるかは店舗の件数や作業のしかたで大きく違うため、他社の削減率ではなく、自店の数字で試算しましょう。

### 1. 業務ごとの時間を測る

1週間ほど、次の業務にかかった時間と件数を記録します。

- 予約の受付（電話・メールの対応、台帳やカレンダーへの記入）
- OTAの予約の転記と、ほかの販売先の在庫の調整
- 貸出・返却の受付（貸渡証の作成、精算）
- 車検・点検の期限の確認や、月末の売上の集計などの事務

### 2. 試算の式に当てはめる

システムや仕組みを変えたあとの1件あたりの時間は、無料のお試しなどで実際に操作して測ると確実です。

| 項目 | 計算のしかた |
| --- | --- |
| 月に減らせる時間 | （今の1件あたりの時間 − 変更後の1件あたりの時間）× 月の件数 |
| 月に減らせる人件費 | 月に減らせる時間 × 1時間あたりの人件費（給与に社会保険料などを含めた額） |
| 差し引きの効果 | 月に減らせる人件費 − システムの月額費用 |

業務ごとに計算して合計すると、店舗全体でどれだけ時間が浮くかがわかります。

### 3. 浮いた時間の使い道を決める

作業時間が減っても、シフトや残業を見直さなければ人件費そのものは変わりません。残業を減らす、繁忙期の応援の人数を減らすなど、浮いた時間をどう人件費に結び付けるかまで決めておきましょう。人件費は変えずに、洗車や接客など売上につながる仕事に時間を回すという判断もあります。

### 繁忙期と閑散期で人員を調整する

繁忙期は短時間のスタッフで補い、閑散期は少ない人数で回せるように、業務を誰でもできる手順にしておくことも大切です。手順がシステムの画面にまとまっていれば、新しいスタッフにも教えやすくなります。

![在庫カレンダーの画面。車両ごとの予約が日付の横軸に並び、日ごとの予約数と在庫数が表示されている](https://grandyfun.com/hs-fs/hubfs/blog-screenshots/gf-screen-timeline.jpg?width=1440&height=945&name=gf-screen-timeline.jpg)

## 集客のコストを見直す

OTAは新しいお客様に見つけてもらうのに役立ちますが、予約ごとに手数料がかかります。2回目以降のお客様には自社の予約サイトから予約していただけるようにすると、手数料のかからない予約が増えていきます。考え方は「[OTAと自社予約サイトの使い分け](https://grandyfun.com/news/ota-and-direct-booking)」で解説しています。

Googleマップの店舗情報（Googleビジネスプロフィール）は無料で整えられ、地図で探しているお客様に見つけてもらえます。整え方は「[Googleマップと口コミでレンタカーの予約を増やす方法](https://grandyfun.com/news/20250310)」をご覧ください。

広告やOTAは、予約件数ではなく、手数料や広告費を差し引いて手元に残る金額で比べると、どこに費用をかけるべきかがわかります。

## グランドレンタカーなら予約管理と車両管理の手間をまとめて減らせる

グランドレンタカーは、予約・車両・顧客・売上をまとめて管理できるレンタカー予約・管理システムです。人件費の試算で挙げた業務を、次のように減らせます。

- **予約の受付**：自社の予約サイトで24時間予約を受け付け、予約は[在庫カレンダー](https://grandyfun.com/news/reserve-timeline)に自動で入ります
- **OTAの予約の転記**：OTAから届く予約メールを読み取って、予約を自動で登録します（[OTA連携](https://grandyfun.com/news/service/ota)）
- **貸出の受付**：[貸渡簿・貸渡証の作成と印刷](https://grandyfun.com/news/certificate)を予約の内容から作成して印刷できます
- **車検・点検の管理**：期限が近づくと在庫カレンダーとメールでお知らせします（[車検・点検の期限管理](https://grandyfun.com/news/vehicle-inspection)）
- **売上と稼働率の確認**：月次売上・車両別売上・車両稼働率を画面で確認でき、入れ替える車の判断に使えます（[売上管理](https://grandyfun.com/news/service/sales-chart)）

30日間の無料お試しで、自店の業務で1件あたりの時間がどれだけ変わるかを実際に測れます。料金は[料金プラン](https://grandyfun.com/pricing)をご覧ください。

## 関連ページ

- [レンタカー予約システム](https://grandyfun.com/service/reservation-system)
- [売上管理](https://grandyfun.com/news/service/sales-chart)
- [車検・点検の期限管理](https://grandyfun.com/news/vehicle-inspection)
- [OTAと自社予約サイトの使い分け](https://grandyfun.com/news/ota-and-direct-booking)
- [レンタカー管理システムの選び方](https://grandyfun.com/news/20241217)

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