【1】ホーム画面より、当日または指定した日の予約状況を確認できます。日付を変更して検索すると、貸出・返却予定件数を一覧で把握できます。
【2】赤枠箇所をクリックすると詳細表示が展開され、顧客・車両・オプション・精算情報などをその場で確認できます。
右側の【詳細】ボタンから予約詳細画面へ進んでください。
【3】予約一覧から対象予約の詳細表示を開き、内容を確認したうえで右側に設置されている【詳細】ボタンより予約詳細画面へ進みます。
【4】予約詳細画面では、車両点検・貸渡証・領収書・請求書などの各種書類を発行できます。貸出前の最終確認としてご活用ください。
【5】予約内容に変更がないこと、必要書類の発行が完了している確認してください。必要に応じて予約詳細画面で情報の追記・編集も可能です。
【補足】
免許証情報の事前登録がない場合は、お客様より免許証をご提示いただき、撮影した画像ファイルを運転者情報の【運転免許証】項目へ登録してください。
ここで登録した免許証画像は、貸渡証へ反映されます。
【6】各種書類の発行後はホーム画面へ戻り、対象予約の【貸出済にする】を押下すると貸出対応が完了します。返却予定がある場合も同様に、必要に応じて内容を編集後【返却済にする】を押下してください。
【7】当日の対応がすべて完了すると【すべて対応済！お疲れ様です！】と表示されます。【対応済を表示】をクリックすると対応済予約を再表示できるため、対応漏れ防止に役立ちます。
