予約の登録方法は?
予約は、このシステムで行われた情報は自動的にシステムに反映されます。
しかし、電話、直来店、他社サイトで行われた予約に関しては、システムに手動で予約を登録する必要があります。
(※他社サイトで行われた予約は今後システムに自動反映化される予定ですが当面は手動入力を行ってください)
1. 以下の手順に従って予約登録を行ってください。
予約・在庫>予約一覧>[新規登録]
または、予約・在庫>予約登録をクリックしてください。
※以前作成したものを活用したい場合は、複製ボタンをクリックしてください。
2. 店舗をプルダウンで選択 ※
3. 予約ステータスをプルダウンで選択
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予約ステータス:予約・キャンセルを選択 ※
4. 予約番号の項目を入力
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予約番号:自動付与
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予約番号(他社):他社サイトで予約を行った際に付与された番号
5. 予約内容の項目を入力 ※必須入力
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プラン:プルダウンで選択 ※
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貸出日時 ※
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返却日時 ※
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車両:プルダウンで選択 ※
6. 予約内容の項目を入力 (任意入力)
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補償:プルダウンで選択
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サービス:オプションサービスを選択
サービス追加をクリックするとサービス一覧に追加されます。
オプションサービスに関する詳細は、QA【登録したオプションサービスの確認方法は?】をご確認ください。
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貸出品一覧:貸出品を選択
すでに登録されたサービスがプルダウン表示されるのでそこから選択します。
貸出品に関する詳細は、QA【登録したオプションの貸出品の確認方法は?】をご確認ください。
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迎え場所・送り場所:プルダウンで選択
すでに登録された迎え場所・送り場所がプルダウン表示されるのでそこから選択します。
迎え場所・送り場所に関する詳細は、QA【迎え・送り場所の設定とは何か?その確認方法は?】をご確認ください。
7. 予約内容の項目を入力
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貸出場所・返却場所:プルダウンで選択 ※
すでに登録された貸出場所・返却場所がプルダウン表示されるのでそこから選択します。
貸出場所・返却場所に関する詳細は、QA【貸出・返却場所の設定とは何か?その確認方法は?】をご確認ください。
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乗車人数:プルダウンで選択 ※
車両に乗車する人数をプルダウンで選択します。
※必須入力
8. 予約者情報の項目を入力
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予約者:既に登録されている予約者をプルダウンで選択 ※
新規に追加する場合は【顧客を新規登録】で登録する。
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顧客を新規登録:店舗・姓名を入力。メールアドレス・電話番号のいずれかを入力 ※
※必須入力
9. 運転者情報の項目を入力 (任意入力)
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姓名:利用されるお客様のお名前
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都道府県・市区町村・番地・建物:利用されるお客様の住所
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運転免許証・国際免許証:利用されるお客様の免許証をアップロード
※免許証のデータは拡張子(jpg、jpeg、png)、最大サイズは1MB
10. 料金明細を入力
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合計金額(任意):合計金額に変更がある場合、チェックし金額入力。
11. お支払い方法の項目にて、お支払い方法を選択 ※必須入力
12. 運用・管理の項目に、必要に応じて申し送りのメモを入力
13. [登録]をクリック