予約サイトから流入した予約は、顧客情報とプラン情報が自動反映された状態で登録されます。電話・店頭・外部経由など、管理画面から予約を作成する場合にご利用くださいませ。
(1) サイドバーの予約・在庫から予約登録を選択することで予約登録画面へ遷移します。
また、予約は在庫カレンダーからもご登録いただけます。
※ 在庫カレンダー上の空き時間をドラッグ&ドロップしていただくことで予約登録を行うことができます。
(2)はじめに貸出・返却の日時を入力し乗車人数、プラン、車両、各種オプション、予約者情報をプルダウンより選択します。
なお、予約者が新規の場合は【＋顧客を新規登録】より顧客登録を行うことが可能です。
運転免許証欄はご選択いただいた顧客情報に免許証のご登録があれば予約者選択時に反映されます。（予約登録後でもご登録いただけます。）
※ 免許証は貸渡証へ反映されます。
(3) 基本情報欄には決済方法・決済手段・精算状態・予約番号（他社）予約URLの登録が可能です。
必要に応じて任意でご入力ください。
(4)料金明細では貸出・返却日時と選択したプランを基に自動計算された合計金額が表示されます。
なお、手動で料金設定したい場合は【合計金額を手動入力する】にチェックを行うことで手動設定が可能となります。
(5)運用・管理欄では貸出時、返却時の移動手段やお客様コメント、予約メモなど予約管理に必要な情報を任意登録することができます。
また、在庫カレンダー色の設定を行うことで在庫カレンダー上に表示される予約帯のカラー設定が可能です。
最後に登録を押下することで予約登録が完了します。